Politique de confidentialité

1. Les demandes de rendez-vous des écoles

Quand vous remplissez le formulaire de la page d’accueil, nous recevons votre nom, votre fonction, votre école, votre email, votre téléphone, les informations sur votre cérémonie et la provenance de votre visite (par exemple la campagne publicitaire qui vous a amené).

Ces données servent uniquement à vous recontacter et à préparer notre proposition. Nous les conservons trois ans après notre dernier échange, puis nous les supprimons.

2. Les galeries des diplômés

Pour préparer les galeries, l’école nous transmet la liste officielle des diplômés : nom, prénom, ordre de passage sur scène et, si elle le souhaite, leur email. Nous l’utilisons pour ranger les photos de scène dans la bonne galerie, créer un code personnel par diplômé et, quand l’email est connu, prévenir le diplômé de la mise en ligne de ses photos puis lui envoyer un rappel.

Chaque galerie est privée. Elle s’ouvre avec le nom du diplômé et son code personnel, ou avec le lien personnel reçu par email. Aucune liste de diplômés n’est publiée sur le site.

3. La reconnaissance faciale

Les photos de scène sont rattachées au diplômé grâce à l’ordre d’appel et à l’heure de chaque photo, sans reconnaissance faciale.

Pour retrouver un diplômé sur les autres photos (avec sa famille, dans l’ambiance de la soirée), nous pouvons utiliser la reconnaissance faciale. Elle ne s’applique à un diplômé que s’il l’a accepté dans sa galerie, ou si son école a recueilli son accord.

La recherche par selfie est facultative. Avant le premier envoi, nous vous demandons votre accord explicite. Le selfie sert à la recherche puis n’est pas conservé.

Les données biométriques liées aux photos d’une cérémonie sont supprimées à la fin de sa période de vente.

4. Les commandes

Quand vous achetez des photos, nous conservons votre email, le contenu de la commande et son montant. Le paiement est traité par Stripe : nous ne voyons ni ne stockons jamais vos coordonnées bancaires.

Les données de commande et les factures sont conservées dix ans, comme l’exige la loi.

5. Durée de conservation des photos

Pour chaque cérémonie, nous fixons avec l’école une période de vente et une durée de conservation. À la fin de cette durée, les photos sont effacées de nos serveurs. Pensez à télécharger vos photos achetées avant cette date.

6. Qui a accès à vos données

Seule notre équipe y a accès. Nous faisons appel à quelques prestataires techniques, choisis pour leur sérieux :

• Amazon Web Services : stockage des photos et reconnaissance faciale, dans l’Union européenne ;
• Vercel : hébergement du site ;
• Neon : base de données, dans l’Union européenne ;
• Stripe : paiement en ligne ;
• Amazon SES : envoi des emails.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou vous opposer à leur utilisation. Un diplômé peut aussi demander le retrait de ses photos. Écrivez-nous à contact@photodepromo.fr : nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Le détail des cookies utilisés est sur la page Cookies du site.